100% mehr Produktivität🎓

4 Zeitmanagement-Techniken für die Oberstufe 📈

Gutes Zeitmanagement ist für den schulischen Erfolg fundamental. Spätestens an der weiterführenden Schule sind mehrere Klausuren, Tests und Vorträge pro Woche keine Ausnahme. Hier kommt es insbesondere darauf an, die richtigen Prioritäten zu setzen und die vorhandene Zeit so gut wie möglich einzuteilen. Im Folgenden werden wir uns vier verschiedene Methoden anschauen, welche für Zeitmanagement in der Oberstufe geeignet sind.

Die 80/20 Regel – Pareto-Prinzip 🔄

Eine meiner Lieblings Theorien ist das Pareto-Prinzip (oder das 80/20-Prinzip). Laut dem Pareto-Prinzip erreichen wir 80 % unserer Ergebnisse in 20 % der Zeit, während wir die restlichen 80 % unserer Zeit damit verbringen, 20 % der Ergebnisse zu erreichen.

Die 80/20-Regel ist Aussicht und Gefahr zur gleichen Zeit:

Zum einen sagt es aus: Wenn es uns gelingt, die 20 % (die für 80 % des Ergebnisses verantwortlich sind) zu identifizieren, resultiert das in einer enormen Zeitersparnis & wir können unseren gesamten Lernzyklus basierend auf dieser Erkenntnis optimieren.

Mit anderen Worten: In einem bestimmten Zeitraum bist du fünf mal produktiver als sonst. Zum anderen warnt das Pareto-Prinzip vor Perfektionismus. In den allermeisten Fällen reichen 80 % aus, um zu erreichen, was wirklich wichtig ist. Um die letzten 20 % (und damit 100 %) zu erreichen, benötigen wir unverhältnismäßig viel Zeit, die an anderer Stelle fehlt.

Offensichtlich handelt es sich bei dieser Regel/Methode um eine abstrakte Theorie, welche zwar bewiesen ist, in der Praxis allerdings nur schwer anzuwenden ist. Dies liegt unter anderem daran, dass es oft nicht direkt ersichtlich ist, welche 20 % uns am meisten voranbringen. Für unsere eigene Reflexion und die Einteilung unserer Zeit kann das Pareto-Prinzip dennoch wertvollen Aufschluss bieten. Wir sollten uns immer selbst hinterfragen, ob die Tätigkeit, die wir im Augenblick verfolgen, sinnvoll ist und uns unserem Ziel wirklich näher bringt. Im Sinne von: erreichen wir gerade 80 % des Resultats, oder verschwenden wir gerade Zeit?

Zusammenfassend kann uns das Pareto-Prinzip Aufschluss über unsere Prioritätensetzung und die effektive Nutzung unserer Zeit bieten. Indem wir uns während des Lernens, der Hausaufgaben und während der Klausurvorbereitung immer wieder selbst fragen: Schaffe ich gerade mit 20 % meiner Zeit 80 % des Ergebnisses oder verschwende ich gerade 80 % meiner Zeit, um die noch letzten 20 % des Ergebnisses zu erzielen?

Das Eisenhower-Prinzip – Effektives Aufgabenmanagement 📌

Eine weitverbreitete und erprobte Technik des Zeitmanagements ist das Eisenhower-Prinzip. Ihren Namen hat diese Methode von dem ehemaligen US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower, welcher die folgende Methodik selbst nutzte. Die klare Kategorisierung von verschiedenen Aufgaben ist die Grundidee des Eisenhower-Prinzips: Indem alle Aufgaben in vier Kategorien geordnet werden, soll es einfacher werden zu entscheiden, womit wir uns als Erstes beschäftigen.

Für die Kategorisierung der Aufgaben gibt es zwei Parameter:

• Die Dringlichkeit einer Aufgabe: Eine Aufgabe ist dringlich, wenn es eine Frist gibt. Wenn es zunächst irrelevant ist, wann wir die Aufgabe erledigen, ist die Aufgabe nicht wirklich dringlich.

• Die Wichtigkeit einer Aufgabe: Eine Aufgabe ist wichtig, wenn sie der Erreichung unserer persönlichen Ziele dient. Eine Aufgabe, die uns unseren Zielen kaum näherbringt, kann nicht als „wichtig“ klassifiziert werden.

Anhand dieser zwei Kategorien, die auf einer horizontalen und einer vertikalen Achse zusammengetragen werden, ist es möglich unsere Aufgaben in vier Felder einzuteilen:

• Wichtig & dringlich

• Wichtig & nicht dringlich

• Unwichtig & dringlich

• Unwichtig & nicht dringlich

Nachdem du all deine Aufgaben anhand der genannten Kriterien kategorisiert hast, bearbeitest du die Aufgaben anhand folgender Reihenfolge:

1. Wichtig und dringlich: Hierbei handelt es sich in Bezug auf unsere persönliche Zielerreichung um die relevantesten Ziele. Wir sollten diesen Aufgaben unsere Zeit widmen und sie zuerst erledigen.

2. Wichtig, aber nicht dringlich: Genau wie die Aufgaben aus „1“ sind diese Aufgaben besonders wichtig. Die Erledigung ist allerdings mit einer Frist in näherer Zukunft verbunden, weshalb es genügt zu planen, wann wir mit der Bearbeitung dieser Aufgaben beginnen.

3. Dringlich, aber nicht wichtig: Diese Aufgaben sollen zeitnah erledigt werden. Dennoch sind sie nicht so wichtig, dass wir Ihnen qualitativ hochwertige Zeit widmen. Wir erledigen sie zwischendurch.

4. Weder wichtig noch dringlich: Diese Aufgaben haben kaum wert und können im Zweifel unerledigt bleiben. Das Eisenhower-Prinzip dient als optimales Tool im Bereich des Aufgabenmanagements.

Anhand von rationalen Kriterien teilst du deine Aufgaben ein und hast im Anschluss eine klare Liste, in welcher Reihenfolge die Aufgaben zu bearbeiten sind. Das hilft besonders in stressigen Phasen, wo das Gefühl aufkommt, so viel erledigen zu müssen, dass man gar nicht weiß, wo man anfangen soll. Schaffst du es, die Eisenhower-Methode zu befolgen, wirst du dieses Gefühl nie wieder haben.

Die Pomodoro-Technik – Optimierte Arbeitsintervalle ⏳

Bei der Pomodoro-Technik handelt es sich um eine weitere sehr effektive Methode der Zeiteinteilung, welche sich besonders auf die Arbeitsmethodik fokussiert. Anders als bei der letzten Methode geht es jetzt darum, wie du die Aufgaben am besten bearbeitest. Die Liste von Aufgaben und die Reihenfolge, in welcher wir sie bearbeiten, liegen uns schon durch die Eisenhower-Methode vor.

Die Pomodoro-Technik hilft uns jetzt dabei, unsere Zeit an einem Tag so zu nutzen, dass wir möglichst viel schaffen. Die Vorgehensweise der Pomodoro-Technik wird in fünf Phasen unterteilt:

1. Aufgaben werden niedergeschrieben

2. Timer wird auf ca. 20-30 Minuten eingestellt

3. ca. 20-30 Minuten werden konzentriert gearbeitet, bis es klingelt

4. ca. 5-10 Minuten Pause

5. Nach 4 Einheiten eine längere Pause von 20 Min. bis 30 Min.

   Die Idee der Technik ist, dass wir aufgrund der vielen kleinen Pausen nicht so schnell erschöpft werden und in den recht kurzen Lern Intervallen besonders leistungsfähig und konzentriert arbeiten können.

   Außerdem geht die Herangehensweise Hand in Hand mit den Impulsen der 80/20-Theorie, welche besagt, dass wir den Großteil der Resultate in nur 20 % unserer Arbeitszeit erreichen. Entsprechend ist es wichtig, nach ca. 20-30 Minuten intensiver Arbeit das Lernen zu unterbrechen und tatsächlich zu pausieren und wieder neue Energie zu tanken.

   Es kommt auch darauf an, dass die Pause uns wirklich dabei hilft, wieder zu Kräften zu kommen. Ich rate dringend vom Griff zum Smartphone ab! Besser ist ein kurzer Spaziergang an der frischen Luft oder 5 Minuten Musik hören auf dem Bett. Natürlich sind die Intervalle, in welchen wir lernen und Pause machen, nicht in Stein gemeißelt. Probiere unbedingt verschiedene Zeitfenster aus. Kannst du dich nur kurz konzentrieren? Dann starte doch mit 15 Minuten intensiven Lernens und erhöhe die Zeit immer ein wenig.

   Die Pomodoro-Technik ist hervorragend für Einsteiger im „Zeitmanagement“ geeignet. Der Vorteil dieser Methode ist, dass sie besonders einfach und von jedem sofort umzusetzen ist. Probiere das Ganze mal aus und achte darauf, dass du die Intervalle möglichst penibel einhältst. Steigere dein Pensum Stück für Stück! Es dauert einige Zeit, bis du dich wirklich konzentrieren kannst, weshalb du langfristig anpeilen solltest, mindestens 30 Minuten am Stück zu lernen und dann eine Pause zu machen.

Die ALPEN-Methode – Strukturierte Tagesplanung 🏞️

Die ALPEN-Methode eignet sich besonders, um sie nach dem Lernen anzuwenden. Es handelt sich um eine simple Planungstechnik, mit welcher du gleich zwei Ziele gleichzeitig erreichst: Dadurch, dass du unmittelbar nach dem Lernen deinen Zeitplan für den nächsten Tag erstellst, musst du dich nicht erst in den Inhalt hineindenken und weißt, wo du am besten weitermachen kannst.

Außerdem planst du durch die ALPEN-Methode strukturierter und sachlicher.

Ganz wichtig: Wende diese Methode am Ende deines Lern-Tages an. Warum? Wenn du am nächsten Tag damit anfängst, einen Plan machen zu müssen, kostet das wieder Zeit. Am effektivsten ist eine Lernsession, wenn du direkt loslegen kannst und keine lange Planung mehr notwendig ist. Du benötigst aber trotzdem einen Plan, damit du produktiv bist. Ich empfehle, den Plan (anhand der gleich vorgestellten ALPEN-Methode) nach dem Lernen zu erstellen.

Das Resultat: hervorragende Organisation, die ein direktes Durchstarten ermöglicht. Die 5 Schritte der Methode beginnen jeweils mit den 5 namensgebenden Buchstaben A L P E N, sodass wir uns die Methode gut merken können.

A = Aufgaben: Alle Aufgaben, die anliegen, notieren.

L = Länge: Teile ein, wie viel Zeit du für die einzelnen Aufgaben benötigen wirst. Es hat sich als hilfreich erwiesen, eher weniger Zeit einzuplanen (Denk an die 80/20-Regel).

P = Pausen: Im dritten Schritt planst du Pausen und Pufferzeiten ein

E = Entscheidung: Ordne die Aufgaben aus dem ersten Schritt nach Relevanz und Dringlichkeit (Eisenhauer) und erstelle auf dieser Grundlage einen Zeitplan (Pomodoro) für den nächsten Tag.

N = Nachkontrolle: Prüfe im letzten Schritt, ob dein Zeitplan wirklich zu schaffen ist und du ihn umsetzen kannst. Passe ihn eventuell noch ein wenig an, um den Plan realistisch zu machen.

Der Vorteil an der ALPEN-Methode ist, dass wir nach einem anstrengenden Gefühl entspannt Feierabend machen können. Wir haben ein sicheres und strukturiertes Gefühl, weil wir wissen, dass für den nächsten Tag schon alles geplant und vorbereitet ist. Außerdem sparen wir uns viel Zeit und haben länger Zeit, um uns auf unseren Plan einzustellen. Außerdem bindet die ALPEN-Methode alle vorherigen Methoden mit ein und erinnert uns so immer wieder an sie.

Fazit: Effektives Zeitmanagement für bessere Ergebnisse 🌟

Diese vier Methoden sind essenziell, um deine Zeit in der Oberstufe effektiv zu managen. Sie helfen dir, deine Ziele zu erreichen und deine Zeit optimal zu nutzen.

Dein Paul ❤️